Il seminario cinese sugli archivi d’impresa di Didier Bondue

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Il tema del seminario era Documentazione d’impresa e archivi: sfide e soluzioni nell’era dell’informatica.
Tale seminario è stato «costruito in modo tale da dare l’opportunità agli archivisti d’impresa cinesi di incontrare i loro colleghi provenienti da altre parti del mondo per poter favorire lo scambio di punti di vista e la condivisione di esperienze e nuove iniziative, per esaminare i punti chiave di un sistema archivistico dinamico e di successo e per esplorare le strategie da mettere in atto per raggiungere il massimo dei risultati».
Dopo il discorso di benvenuto di Yang Shaosen, vicesegretario generale del Governo della provincia di Guangdong, Hans Eyvind Naess, presidente dell’ICA/SBL, ha tenuto il discorso introduttivo, seguito poi da una presentazione riguardante lo sviluppo degli archivi d’impresa in Cina, tenuta da Wang Lan, vicedirettore del settore per il controllo degli archivi economici, scientifici e tecnici dell’amministrazione dell’Archivio di stato cinese.
Le presentazioni che sono state fatte in seguito hanno dimostrato una grande esperienza sia nel mondo occidentale sia in Cina:

• Hans Naess, presidente ICA/SBL, Archivio nazionale della Norvegia: Strategie per l’organizzazione di un archivio d’impresa, l’esperienza dell’emisfero occidentale.
• Bruce Smith, consulente senior, Consulenza per la ricerca archivistica in Australia, membro del comitato direttivo dell’SBL: Promuovere il proprio archivio d’impresa.
• Helen Swinnerton, direttrice dell’archivio della HSBC Asia Pacific:  Archivi d’impresa nel Regno Unito, standard, procedure e nuovo sviluppo.
• Paul Lasewicz, archivista d’impresa, Archivio IBM (USA): La nascita di nuovi mezzi d’informazione e il loro coinvolgimento negli archivi d’impresa (video).
• Didier Bondue, vicepresidente ICA/SBL, direttore dell’Archivio Saint-Gobain: Dalla gestione dei documenti alla cultura d’impresa, l’archivio del gruppo Saint-Gobain.
• Yang Zhengang, vicepresidente della divisione archivistica dell’Ente cinese petrolchimico: Gestione delle risorse degli archivi d’impresa: informatizzazione dell’Archivio Sinopec.
• Sgadleva Larisa & Bashveeva Olaga, direttore e vicedirettore del Settore per il controllo del rispetto della legislazione archivistica di Mosca: L’esperienza dell’archivio nazionale del lavoro di Mosca con le imprese.

Questo seminario ha dato origine e moltissime domande riguardanti le linee guida da seguire nel caso delle imprese private per la costruzione di un archivio d’impresa, specie nel caso della HSBC e della Saint-Gobain.
Il discorso conclusivo è stato poi tenuto da Duang Dongsheng, vicedirettore generale dell’amministrazione archivistica cinese.