Il Congresso mondiale dell’Ica si è svolto a Kuala Lumpur, in Malesia, dal 20 al 28 luglio 2008 ed ha ospitato circa 1.300 persone. Sebbene questo numero sia più basso di quello dei partecipanti al congresso di Vienna nel 2004, non è stato però inferiore alle previsioni. In Europa, infatti, ha coinciso con il periodo delle vacanze estive e le spese di viaggio per raggiungere la Malesia sono piuttosto elevate.
Il programma comprendeva un elevato numero di incontri tenuto in contemporanea allo svolgersi del congresso e dei meeting giornalieri riguardanti l’Ica. Il risultato più importante è stato l’avvio di un processo di cambiamento riguardante l’amministrazione e le maggiori cariche direzionali dell’Ica. Ian Wilson, archivista e bibliotecario canadese, è stato eletto alla carica di presidente per i prossimi due anni; David Leitch ha assunto, a partire dal primo agosto, la carica di nuovo segretario generale; Didier Grange prenderà il suo posto in qualità di nuovo vicesegretario part time. Inoltre sono stati eletti molti atri nuovi vicepresidenti: Ms. Nolda Rømer Kanepa in qualità di vicepresidente Citra (International conference of the round table on archives), Mr. Lewis Bellardo in qualità di vicepresidente per il Programma, Ms. Christine Martinet in qualità di vicepresidente Spa (Section of Records Management and Archival Professional Associations), Dr. Hans Eyvind Næss in qualità di vicepresidente dell’Ica per rappresentare tutte le sezioni in Mcom (Commissione manageriale).
Il Meeting annuale ha stabilito delle nuove linee guida strategiche per l’Ica ed ha approvato un budget per finanziare un numero maggiore di attività per l’intera organizzazione che comprende anche il fondo Fida destinato a fornire un aiuto nel campo dell’educazione per i paesi in via di sviluppo. L’organo di controllo delle spese ha steso un rapporto che rappresenta un documento estremamente importante per quello che riguarda la direzione dell’Ica e di tutte le sue attività negli anni a venire.
La conferenza è stata caratterizzata da più di settanta sessioni riguardanti la direzione archivistica nel futuro, analizzata sotto vari punti di vista, categorie di archivi e proprietà di archivi e documenti.
L’Sbl ha tenuto una sessione autonoma di mezza giornata con eccellenti relatori che hanno parlato di archivi d’impresa: Ineke Deserno, Peter Blum, Helen Swinnington, Didier Bondue, Bruce Smith e Hans Eyvind Næss.
L’organizzazione ha offerto una grande varietà di attività culturali ed escursioni che hanno accompagnato i partecipanti alla scoperta della bellissima città di Kuala Lumpur e nei dintorni.
Nel corso del Meeting annuale e della riunione della Commissione manageriale che si è tenuta alla fine del congresso è stato deciso che il prossimo meeting del Citra si svolgerà a Malta nel 2009, in Norvegia nel 2010 e possibilmente in Spagna nel 2011.
Il prossimo congresso mondiale invece si terrà a Brisbane in Australia tra il 19 e il 25 Agosto del 2012.
