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Il comitato esecutivo della Sezione per gli archivi d’impresa e del lavoro dell’ICA si è riunita a Stavanger, in Norvegia, lo scorso giugno. Nel corso della riunione è stata approvata una lista di nuovi membri che dovranno impegnarsi a portare a termine gli obiettivi del nuovo piano quadriennale 2008-2012. Di seguito è riportato l’elenco aggiornato in ordine alfabetico:
- Elizabeth W. Adkins, Ford Motor Company (Stati Uniti)
- Spyridoula (Pipi) Arathymou (Grecia)
- Didier Bondue, Gruppo Saint-Gobain (Francia)
- Thomas Connors, Università George Washington (Stati Uniti)
- H. Larry Eiring, Littler Mendelson P.C. (Stati Uniti)
- Karl-Peter Ellerbrock, Fondazione per gli archivi d’impresa in Westphalia (Germania)
- Christian R. Jansen, Archivio d’impresa nazionale (Danimarca)
- Ashok Kapoor, Reserve Bank of India (India)
- Matti Lakio, Archivio centrale finlandese per i documenti d’impresa (Finlandia)
- Wang Lan, Amministrazione dell’archivio centrale e dell’archivio di stato (Cina)
- Alessandro Lombardo, Fondazione Ansaldo (Italia)
- Yuko Matsuzaki, Centro di ricerca per la storia imprenditoriale (Giappone)*
- Henning Morgen, A.P. Moller-Maersk (Danimarca)
- Hans Eyvind Näss, Archivio nazionale, Stavanger (Norvegia)
- Jane E. Nokes, Gruppo Scotiabank (Canada)
- Francesca Pino, Intesa Sanpaolo (Italia)
- Lesley Richmond, Università di Glasgow (Scozia)
- Bruce Smith, Consulenza per la ricerca archivistica (Australia)
- Anna Svenson, Archivio di Malmö (Svezia)
- Alison Turton, Royal Bank of Scotland (Scozia)
* Aggiunto poco dopo l’incontro di Stavanger
Sono inoltre stati eletti i dirigenti per i prossimi quattro anni. Hans Eyvind Näss continuerà ad essere il presidente della Sezione per il biennio 2008-2010 ed in seguito diventerà il nuovo vicepresidente per il biennio 2010-2012. Didier Bondue continuerà a ricoprire la carica di vicepresidente per il biennio 2008-2010 e diventerà presidente per il biennio 2010-2012. Becky Haglund Tousey ricoprirà la carica di segretaria per la seconda e ultima volta nel quadriennio dal 2008 al 2012. Il Comitato esecutivo ha poi discusso a proposito delle attività e degli obiettivi per i prossimi quattro anni. Tali discussioni hanno portato alla stesura di un Piano d’Azione che sarà rifinito e sottoposto ai membri dell’SBL per essere commentato e approvato.
In seguito alla riunione dell’SBL, si è tenuto l’incontro Politiche e pratiche societarie di conservazione – linee guida, trasparenza e potenziale per la standardizzazione, aperto a tutti i membri della Sezione e non solo, al quale hanno preso parte archivisti provenienti dalla Norvegia, dagli Stati Uniti e da molti altri paesi europei. Lo scopo di tale incontro era ascoltare presentazioni e discutere a proposito delle politiche societarie di conservazione dei documenti. La prima giornata si è aperta con due discorsi introduttivi.
Ineke Deserno ha parlato a proposito della Sfida per la trasparenza nelle imprese. Questa presentazione ha evidenziato i risultati ottenuti dalla studiosa nel corso delle sue recenti ricerche accademiche. Ha fornito una definizione del termine “trasparenza” e ne ha spiegato i limiti e i benefici da un punto di vista imprenditoriale. Ha poi discusso le sue ricerche in materia di responsabilità sociale dell’impresa, del modo in cui questa è da mettere in relazione alla sfera aziendale e non finanziaria e di come dovrebbe occuparsi di temi come l’ambiente, i diritti umani, la salute e la sicurezza.
Questa relazione è stata seguita da una presentazione di Deborah Skaggs, consulente per la gestione degli archivi e dei documenti per la società Iron Mountain Consulting, Inc. negli Stati Uniti. La sua presentazione era intitolata Politiche e pratiche di conservazione nelle compagnie statunitensi. Ha fornito un resoconto dettagliato a proposito delle origini delle moderne pratiche di gestione dei documenti nelle compagnie statunitensi e a proposito dell’approccio di tali compagnie per quanto riguarda l’utilizzo dei loro documenti.
Il secondo giorno invece si sono svolte delle presentazioni da parte dei rappresentanti di molte compagnie statunitensi ed europee:
- Didier Bondue, Saint-Gobain, Francia: Politiche e pratiche di conservazione nelle compagnie: il caso Saint-Gobain
- Francesca Pino, IntesaSanpaolo, Italia: Un progetto in via di attuazione: schede di conservazione per l’archivio di Intesa Sanpaolo
- Andrea Hohmeyer, Evonik Services, Germania: L’Archivio d’impresa di Evonik: la sua struttura e le sue attività
- Becky Haglund Tousey, Kraft Foods Inc., Stati Uniti: L’Archivio della Kraft Foods: politiche e pratiche di conservazione
- Pekka Anttonen, Helsingin Sanomat, Finlandia: L’archivio storico della compagnia Sanoma
- Henning Morgen, Mærsk, Danimarca: Gestione dei documenti e delle informazioni – Un beneficio economico e culturale”
- Per Skarung, ExxonMobil Norway, Norvegia: ExxonMobil: schede di conservazione dei documenti
- Torunn Loftsgård, StatoilHydro, Norvegia: La politica di conservazione di StatoiHydro
Le presentazioni sono state poi seguite da un dibattito e da alcune domande del pubblico in sala. Sono stati sollevati molti argomenti di discussione, cosa che di per sé garantisce la continuazione di tale dibattito negli anni a venire.
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